6시 무렵 사무실 책상에서 장부 서류를 정리하는 재무 담당자
010203

재무·IT 담당자를 위한 연동 안내

06

ERP·그룹웨어 연동과 자금관리

회계 소프트웨어를 단독으로 쓸지, ERP나 그룹웨어에 얹을지는 회사마다 답이 다릅니다. 연동 범위가 넓을수록 승인과 자금 확인이 한 흐름으로 묶이지만, 초기 설정과 유지 관리 부담도 함께 커집니다.

지출 결재 서류에 도장을 찍는 재무 담당자의 손
오후 늦은 시간 은행 거래 내역을 확인하는 회계 사무실
04

펌뱅킹과 오픈뱅킹의 역할 차이

펌뱅킹은 대량 이체 같은 자금 이동에, 오픈뱅킹은 은행 거래 내역을 회계 데이터로 가져오는 데 주로 쓰입니다. 둘 다 자금관리와 회계를 잇지만 목적이 다릅니다.

자금관리

자금관리와 회계를 분리하지 않기

자금관리와 회계를 따로 운영하면 같은 거래를 두 번 확인하게 됩니다. 연동이 되면 은행 거래 내역이 회계로 넘어가고, 잔액과 장부를 함께 볼 수 있습니다. 자금 담당자와 경리 담당자가 같은 데이터를 보는 것도 장점입니다.

다만 연동이 곧 정확성을 보장하지는 않습니다. 자동으로 넘어온 내역의 계정과목을 확인하는 단계는 남습니다. 어떤 항목을 자동 처리하고 어떤 항목을 검토 대상으로 둘지 규칙을 정해 두면 관리가 수월해집니다.

ERP 도입 범위를 함께 검토하는 사업주와 IT 담당자

08 — 도입 순서

단계적 도입 순서 예시

한 번에 전부 붙이지 않고 순서를 나누면 문제가 생겼을 때 원인을 찾기 쉽습니다. 아래 순서는 전자세금계산서에서 시작해 자금과 승인, 그리고 운영 영역으로 넓히는 흐름입니다.

연동 후 점검할 항목

연동은 한 번 설정하면 끝나지 않습니다. 은행이나 국세청 쪽 변경이 생기면 연결이 끊기거나 데이터가 어긋날 수 있습니다. 정기적으로 잔액과 장부를 대조하고, 오류가 생겼을 때 알림이 오는지 확인하세요.

담당자가 바뀔 때를 대비해 설정 내역과 연동 구조를 문서로 남겨 두는 것도 권합니다. 인수인계가 매끄러우면 운영 중단 위험이 줄어듭니다.

점검 항목
잔액과 장부 대조
월 마감 전 계좌 잔액과 회계 장부 금액이 일치하는지 확인합니다.
정기
인증 갱신 주기
오픈뱅킹 연결이 만료되어 조회가 멈추지 않는지 주기를 확인합니다.
주기 확인
오류 알림 수신
연결이 끊기거나 이체가 실패했을 때 담당자에게 알림이 오는지 봅니다.
설정 필요
설정 문서화
연동 구조와 담당자 인수인계 내용을 문서로 남겨 둡니다.
권장

도입 전 자주 나오는 질문

오픈뱅킹과 회계 소프트웨어 연동은 자금관리에서 왜 중요한가요? 열기

은행 거래 내역이 회계 데이터로 이어지면 통장 확인과 장부 입력을 따로 하지 않아도 됩니다. 잔액과 장부를 함께 볼 수 있어 대조 작업이 줄어듭니다.

중소기업은 올인원 ERP와 가벼운 회계 SaaS 중 무엇이 더 맞나요? 열기

정답은 없습니다. 승인·자금·재고·급여를 함께 묶을 필요가 크면 ERP가 맞고, 회계와 세무가 우선이면 가벼운 SaaS로 시작해 확장하는 편이 부담이 적습니다.

인사·급여·재고까지 회계와 함께 묶는 것이 꼭 필요한가요? 열기

반드시 필요한 것은 아닙니다. 부서 간 데이터 확인이 잦거나 인력이 여러 명인 회사라면 이점이 크지만, 담당자가 적으면 설정·교육 부담을 먼저 따져야 합니다.

09 — 문의

연동 범위 상담 문의

현재 쓰는 그룹웨어와 ERP, 자금관리 방식이 정해져 있다면 그 내용을 적어 주세요. 어떤 업무를 자동화할지 정리된 만큼 확인할 항목도 구체적으로 안내드릴 수 있습니다.

주소
서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
전화
+82-2-517-7631
운영 시간
평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)

보내주신 내용은 연동 범위 검토와 회신 목적으로만 사용하며, 자세한 내용은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.